Overview
Halo #RefinePartners, di artikel ini kami akan membahas topik tentang pembukuan sederhana dengan excel. Beberapa poin yang akan dibahas yaitu:
- Persiapan pembukuan manual.
- Langkah-langkah melakukan pembukuan sederhana menggunakan excel.
- Apakah pembukuan sederhana menggunakan excel ini buruk?
- Tips pembukuan sederhana dengan excel & link download template excel
Panduan Pembaca
Kami berusaha membahas topik ini secara berimbang dengan tujuan semata-mata untuk mengedukasi Anda bagaimana mengelola keuangan perusahaan dengan lebih baik, oleh karena itu Anda bisa melakukan beberapa hal ini untuk kembali ke halaman ini.
- Klik link ini untuk bergabung dengan Whatsapp group, sehingga kami dapat mengirimkan artikel-artikel yang membahas banyak tentang pengelolaan keuangan perusahaan.
- Menyimpan halaman ini pada bookmark Anda dengan tekan Ctrl (Cmd) + D.
- Follow social media kami untuk mengikuti informasi & perkembangan terbaru seputar pengelolaan keuangan yang baik.
Di akhir dari aritkel ini, kami juga telah menyediakan template pembukuan sederhana dengan excel yang bisa Anda pakai secara gratis. Oleh karena itu mari ikuti artikel ini dari awal sampai habis.
Survey singkat
Mari bantu kami dengan mengisi survei ini sebelum membaca lebih lanjut.
Persiapan pembukuan manual
Dalam beberapa macam sistem pembukuan, hal yang paling penting adalah persiapan. Tujuan dari persiapan ini jelas, yaitu supaya pencatatan lebih sistematis dan mencapai tujuan pembukuan Anda yaitu laporan keuangan.
Dalam sub pembahasan ini kami sangat menyarankan pembukuan sederhana menggunakan excel ini hanya untuk Anda yang bergerak di industri jasa, dagang & retail dengan volume transaksi <= 50 penjualan dalam satu bulan. Bagi perusahaan yang memiliki volume transaksi lebih daripada itu atau Anda yang bergerak di industri pengolahan (manufaktur) untuk tidak menggunakan metode ini. Kami menyarankan untuk Anda melakukan pembukuan dengan software akuntansi, karena akan sangat membantu Anda dalam melakukan pembukuan.
Kemudian hal-hal yang perlu dipersiapkan apa saja sebelum melakukan pembukuan sederhana menggunakan excel?
- Milikilah mindset yang benar.
Anda harus memiliki mindset bahwa pembukuan itu penting untuk keberlangsungan perusahaan jangka panjang. Pastikan Anda memilih sebuah sistem pembukuan bukan karena itu mudah atau jalan pintas. Pastikan juga Anda konsisten untuk kontrol dan cek laporan keuangan perusahaan. - Persiapkan data utama.
Data utama atau master data yang diperlukan dalam pengisian excel yaitu master barang / jasa, master bank / kas, master customer & supplier.
Kami sudah membuatkan template excel yang dapat Anda gunakan untuk belajar pembukuan sederhana kali ini yang bisa Anda download secara
Langkah-langkah melakukan pembukuan sederhana menggunakan excel.
Master data
Di template Google Sheets yang kami buat, ada master barang yang harus Anda input sebelum mengisi Sheet yg lain.
Di sheet ini Anda, yang perlu Anda isi hanya kode barang & nama produk. Nantinya ketika mengisi transaksi penjualan Anda hanya membutuhkan kode barang saja sebagai acuan.
Mengisi transaksi pembelian
Pada transaksi pembelian ada beberapa kolom sebagai berikut:
- Tanggal transaksi
- Nomor nota
- Nama supplier
- Kode produk
- Nama produk
- Kuantitas
- Harga satuan
- Subtotal
- PPN
- Grandtotal
Kolom nama produk, subtotal, PPN, & grandtotal akan terisi otomatis berdasarkan rumus yang sudah kami buat. Anda hanya perlu mengikuti rumusnya saja. Dibawah ini contoh sheet Pembelian kami
Setelah sheet Pembelian terisi, Anda dapat melihat rekap hutang pada sheet Kartu Hutang. Pada halaman kartu hutang, Anda dapat melihat ringkasan daftar pembelian, subtotal secara keseluruhan & jumlah pembayaran yang sudah diterima. Berikut tampilan sheet Kartu Hutang.
Kartu hutang ini secara otomatis juga sudah terisi dari rumus yang kami sediakan.
Mengisi transaksi penjualan
Pada transaksi penjualan ada beberapa kolom sebagai berikut:
- Tanggal transaksi
- Nomor nota
- Nama supplier
- Kode produk
- Nama produk
- Kuantitas
- Harga satuan
- Subtotal
- PPN
- Grandtotal
Kolom nama produk, subtotal, PPN, & grandtotal akan terisi otomatis berdasarkan rumus yang sudah kami buat. Anda hanya perlu mengikuti rumusnya saja. Dibawah ini contoh sheet Penjualan kami
Setelah sheet Penjualanterisi, Anda dapat melihat rekap hutang pada sheet Kartu Piutang. Pada halaman kartu hutang, Anda dapat melihat ringkasan daftar pembelian, subtotal secara keseluruhan & jumlah pembayaran yang sudah diterima. Berikut tampilan sheet Kartu Piutang.
Kartu piutang ini secara otomatis juga sudah terisi dari rumus yang kami sediakan.
Mengisi transaksi keuangan
Pada transaksi keuangan ada beberapa kolom sebagai berikut:
- Tanggal transaksi
- Jenis (Pelunasan piutang, pelunasan hutang, biaya, pendapatan lain-lain)
- Kode bank
- No. Nota
- Nilai keuangan
- Catatan
Untuk melunasi transaksi keuangan piutang / hutang, Anda dapat memilih jenis transaksi dengan pelunasan piutang atau hutang. Kemudian untuk mencatat transaksi pembayaran biaya lainnya seperti biaya listrik, operasional kantor, dll bisa dikategorikan jenis Biaya / Pendapatan lain-lain.
Ketika input pada transaksi keuangan dengan jenis pembayaran piutang dan hutang, secara otomatis pembayaran tersebut akan terupdate pada Sheet Kartu Piutang / Kartu Hutang. Kemudian secara otomatis juga Anda dapat melihat status transaksinya lunas atau tidak.
Di bawah ini contoh excel sederhana untuk pencatatan transaksi keuangan
Membuat laporan laba/rugi dari pembukuan sederhana
Pada Google Sheets template pembukuan sederhana dengan excel yang sudah kami buat, kami juga sudah membuat laporan laba/rugi sederhana yang secara otomatis terhitung dari data yang sudah Anda input.
Tampilannya seperti di bawah ini:
Pro dan kontra pembukuan sederhana dengan excel
Sebelum membahas tentang pro dan kontra dibandingkan dengan sistem pembukuan manual dan lainnya, bagaimana menilai secara umum untuk menentukan sebuah sistem pembukuan. Ada beberapa faktor yang bisa digunakan seperti: jenis industri & volume transaksi per bulan dan efisiensi. Kami akan bahas satu per satu sebagai berikut.
- Faktor pertama jenis industri dan volume transaksi per bulan. Menurut pandangan kami, industri jasa & distribusi dengan volume kecil (<= 50 transaksi) per bulan kami rasa pembukuan sederhana menggunakan excel ini sudah cukup apabila dikerjakan dengan baik dan oleh SDM yang kompeten.
- Faktor yang kedua adalah efisiensi. Perlu diperhatikan jika volume transaksi lebih dari angka tersebut apakah sistem pembukuan manual ini akan menyita biaya (waktu & ekonomis) yang tinggi? Nilai waktu maksudnya adalah sistem ini menyita waktu pengerjaan yang tinggi sehingga laporan menjadi terlambat, sedangkan nilai ekonomis maksudnya adalah metode ini membutuhkan SDM yang banyak sehingga biaya gaji juga meningkat.
Singkatnya, berikut ini kami buat tabel perbandingan pro dan kontra sistem pembukuan sederhana menggunakan excel dibandingkan dengan menggunakan software akuntansi.
| Pro | Kontra |
| Mudah digunakan & software excel sudah banyak dikenal | Harus menguasai rumus excel dengan baik |
| Tidak ada biaya investasi untuk software | Harus menguasai jurnal-jurnal akuntansi & teori akuntansi yang baik |
| Cocok untuk volume transaksi kecil | Kurang cocok untuk volume transaksi tinggi |
| Tidak ada pembatasan informasi | |
| Tidak ada kontrol | |
| Waktu untuk input lebih lama | |
| Ada resiko salah input karena kesalahan manusia lebih tinggi | |
Tips pembukuan sederhana dengan excel & link download template excel
Beberapa tips yang dapat kami berikan bagi Anda yang mau melakukan pembukuan manual menggunakan Excel. Pertama pastikan Anda memiliki template excel yang baik dan sudah paham cara untuk inputnya. Kami sudah menyediakan template excel yang dapat Anda download dengan link di bawah ini.
Download Excel Untuk Pembukuan Sederhana
Kedua, SDM harus mengerti rumus excel yang baik dan juga teori akuntansi yang akan membantu untuk mengisi excel dengan benar.
Demikianlah penjelasan kami seputar hal-hal penting yang harus Anda ketahui tentang pembukuan sederhana dengan excel. Kemudian jika Anda membutuhkan bantuan mengenai excel ini, silahkan tinggalkan komentar.